福州大学至诚学院本科生毕业设计(论文)撰写、装订规范
发布人:系统管理员  发布时间:2013-06-19   浏览次数:0

福州大学至诚学院本科生毕业设计(论文)撰写、装订规范

毕业设计(论文)是学生综合运用所学知识和技能,学习科学研究或工程设计基本方法,培养实践能力、创新能力、科学精神和创业精神的重要教学环节与实践环节。同时,毕业设计(论文)的质量也是衡量教学水平,学生毕业与学位资格认证的重要依据。为了保证我院本科生毕业设计(论文)质量,特制定本规范,本科生在撰写毕业设计(论文)时应参照执行。

一、毕业设计(论文)资料的组成

1.   毕业设计(论文)任务书(见【附件1】)

2.   毕业设计(论文)开题报告(见【附件2】)

3.   毕业设计(论文)文献综述(封面见【附件3】)

4.   毕业设计(论文)中期检查表(见【附件4】)

5.   毕业设计(论文)独创性声明(见【附件5】)

6.   毕业设计(论文)内容

7.   毕业设计(论文)指导教师成绩评审表(见【附件6.1】、【附件6.2】)

8.   毕业设计(论文)评阅教师成绩评审表(见【附件7】)

9.   毕业设计(论文)答辩委员会决议书(一式三份,见【附件8】)

10. 图纸、光盘等

二、毕业设计(论文)资料的装订及归档

1、学生统一使用至诚学院毕业设计(论文)资料袋,装入以下资料交指导教师审阅评定后归档。

1)装订成册的毕业设计(论文)一份,内容和装订顺序为:毕业设计(论文)封面(见【附件9】,浅蓝色硬皮纸打印)、毕业设计(论文)独创性声明、中英文摘要(含关键词)、目录、正文、参考文献、谢辞、附录。

2)装订成册的毕业设计(论文)资料一份,内容和装订顺序为:毕业设计(论文)资料封面(见【附件10】,浅黄色硬皮纸打印)、资料目录(见【附件11】)、毕业设计(论文)任务书、毕业设计(论文)开题报告、文献综述。

3)工程图纸(按国家标准折叠装订),光盘一张(刻录论文正本内容、程序和资料)。

2、指导教师评审表、评阅人评审表、答辩委员会决议书各一份待成绩评定并审核后装入该学生的毕业设计(论文)资料袋内归档。

3、另两份答辩委员会决议书提交所在系教学办(其中一份作为毕业生跟档材料,一份存档)

4、指导教师中期检查表汇总后装订成册提交所在系教学办存档

三、毕业设计(论文)种类及要求

我院毕业设计(论文)大致有工程设计类、试验研究类、理论探讨类(理科)、计算机软件设计类、经济、管理及文科类等,具体要求如下:

1.工程设计类(包括机械、建筑、土建、电气工程等):学生必须独立绘制完成一定数量的图纸,工程图绘制尽量采用目前社会用人单位通用方式进行(如计算机绘图等),图纸应符合制图标准;一份8000字以上的设计说明书(包括计算书、调研报告);参考文献不低于10篇,其中外文文献要在2篇以上,但对土建类专业,外文文献篇数可酌减,具体数量由所在系确定。

2.试验研究类:学生要独立完成一个完整的实验,取得足够的实验数据,实验要有探索性,而不是简单重复已有的工作;要完成8000字以上的论文,其包括文献综述,实验部分的讨论与结论等内容;参考文献不少于15篇,包括2篇以上外文文献。

3.理论探讨类(理科):对该类课题工科学生一般不提倡,各系要慎重选题,除非题目确实有实际意义。该毕业设计(论文)字数要在8000字以上;根据课题提出问题、分析问题,提出方案、并进行建模、仿真和设计计算等;参考文献不低于15篇,其中外文文献要在2篇以上。

4.计算机软件类:学生要独立完成一个软件或较大软件中的一个模块,要有足够的工作量;要写出8000字以上的软件说明书和论文;毕业设计(论文)中如涉及到有关电路方面的内容时,必须完成调试工作,要有完整的测试结果和给出各种参数指标;当涉及到有关计算机软件方面的内容时,要进行计算机演示程序运行和给出运行结果;参考文献不低于10篇,其中外文文献要在2篇以上。

5.经济、管理及文科类:学生要独立撰写一篇有一定水平的专题论文,字数在10000字以上(音乐专业可适当减少,外语专业为3000-5000个单词);参考文献不少于15篇,包括1-2篇外文文献。

四、毕业设计(论文)的内容

论文的内容及其顺序依次为:毕业设计(论文)封面、独创性声明、中英文摘要(含关键词)、目录、正文、参考文献、谢辞、附录(必要时)。

1.  毕业设计(论文)题目

题目应该简短、明确、有概括性,字数一般在20字以内,必要时可加小标题。

2.  论文摘要

中文摘要:500800字左右(限一页),包括论文题目、摘要内容和关键词。摘要内容应包括工作目的、设计(研究)方法、成果和结论等,语言力求精炼,不使用公式、图表,不标注引用文献。为了便于文献检索,应在摘要内容之后空一行注明35个论文的关键词。

英文摘要:中文摘要后为英文摘要,内容与中文摘要相同。

3.  目录

论文第3页为目录,列出论文中各章节标题(节标题可列至二级)及页码,附录也列入目录,但中、英文摘要不列入目录。目录要求层次清晰,应与正文中的标题一致。

4.  正文

毕业设计(论文)正文包括绪论(引言)、正文主体与结论(结束语),其内容分别如下:

绪论(引言)作为第1章,综述课题背景、研究现状、发展趋势和本课题的意义、目的、设计(研究)内容及要达到的目标。在文字量上要比摘要多。

正文主体是对设计(研究)工作的详细表述,应该结构合理,层次清楚,重点突出,文字简练、通顺。其内容包括:问题的提出,设计(研究)工作的基本前提、假设和条件;模型的建立,实验方案的拟定;基本概念和理论基础;设计计算的主要方法和内容;实验方法、内容及其分析;理论论证,理论在课题中的应用,课题得出的结果,以及对结果的讨论等。学生根据毕业设计(论文)课题的性质,一般仅涉及上述一部分内容。

结论(结束语)是对整个设计(研究)工作进行归纳和总结,对所得结果与已有结果进行比较,突出课题成果的创新点、作用和意义,指明改进和完善的方向。应当做到明确、精炼、完整、准确。结论单独作为一章排写,但不加章号,字数一般为4001000字。

每一章均另起一页。

5.  参考文献

要求列出作者直接阅读过、对论文具有参考价值的文献以示对文献作者的尊重。参考文献的写法应该遵循规范。在论文正文中必须有参考文献的引用编号。

参考文献一律放在结论后,并另起一页。

6.  谢辞

应以简短的文字对在毕业设计(论文)完成过程中直接给予帮助的人员(例如指导教师、答疑教师及其他人员)表示自己的谢意。

谢辞放在参考文献后,另起一页。

7.  附录

可以包括正文中不宜列出但有参考价值的内容,例如公式的推演、重复性数据图表、编写的程序及说明等。

五、毕业设计(论文)的写作细则

1.  学术规范

恪守学术规范,不剽窃、抄袭他人的学术观点、思想和成果,不篡改实验数据,保证毕业设计(论文)的质量。

2.  语言表述

论文应层次分明、数据可靠、文字简炼、说明透彻、推理严谨、立论正确,避免使用文学性质、带感情色彩的非学术性词语。

对论文中出现的非通用性新名词、新术语或新概念,应在文中出现时解释清楚。

3.  标点符号

应按新闻出版署公布的“标点符号用法”使用。

4.  名词、名称

科学技术名词术语尽量采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名称,尚未统一规定或叫法有争议的名称术语,可采用惯用的名称。使用外文缩写代替某一名词术语时,首次出现时应在括号内注明其含义。外国人名一般采用英文原名,按名前姓后的原则书写。一般很熟知的外国人名可按通常标准译法写译名。

5.  量和单位

应严格执行国家标准《中华人民共和国法定计量单位》(GB31003102―1993)。计量单位符号,除用人名命名的单位第一个字母用大写之外,一律用小写字母。非物理量的单位,如件、台、人、元等,可用汉字与符号构成组合形式的单位,例如件/台、元/km。 单位名称的书写,可以采用国际通用符号,也可以用中文名称,但全文应统一,不要两种混用。

6.  数字

按国家语言文字工作委员会等七单位1987年发布的《关于出版物上数字用法的规定》,除习惯用中文数字表示的以外,一般均采用阿拉伯数字,但在叙述不很大的数目时,一般不用阿拉伯数字。大约的数字可以用中文数字,也可以用阿拉伯数字。

7.  标题层次

论文分章节撰写,章节序号采用分级数字编号方法,但一般不超过四级;序号后空1格写标题,标题字数一般在15个字之内,末尾不加标点。

标题层次代号的格式如下:

1XXXX (章标题,居中书写)

1.1 XXXX(一级节标题,顶格书写)

  1.1.1 XXXX(二级节标题,缩进2格书写)

  1.1.1.1 XXXX(三级节标题,缩进2格书写)

正文中对总项包括的分项采用⑴、⑵、⑶单独序号,对分项中的小项采用①、②、③的序号或数字加半括号,括号后不再加其他标点。

8.  注释

个别名词或情况需要解释时,可加注说明,注释号应置于所需注释内容末尾的右上角(上标),用圈码①、②、③等标识;将注文放在加注页的下端,不得隔页。

9.  图、表、公式

图应精选,切忌与表及文字表述重复;制图应符合有关标准的规定,图中的术语、符号、单位等应同文字表述所用一致。

表格应随文给出,先见文后见表;表中参数应标明量和单位的符号;一张表格一页排不下允许下页接写,表题可省略,表头应重复写,并在右上方写“续表××”。

图、表、公式的序号一律按章内顺序分章采用阿拉伯数字连续编号,如:图2-5,表3-2,公式(5-1)等。图序及图名置于图的下方,居中排写;表序及表名置于表的上方,居中排写;公式应居中书写,公式的编号用括号括起写在右边行末,其间不加虚线。

若图或表中有附注,采用英文小写字母顺序编号,附注写在图或表的下方。

10. 参考文献

书写格式要按国家标准规定,并按文中引用的先后顺序统一用阿拉伯数字编序号,序号宜用方括号括起,如:“[1][2]……”,方括号后空1格书写内容;作者姓名写到第三位,余者写“,等.”或“,et al.”。

正文中引用文献编号应置于所引内容末尾的右上角(上标),如“网络的先进性[4]”。当在文中直接提及参考文献时,其编号应与正文排齐,如“由参考文献[4]可知”。不得将引用文献编号置于各级标题上。

几种常见参考文献的格式及举例:

⑴专()著:[序号] 作者.书名(,译者)[M].出版地:出版者,出版年.起止页码.

例:[1] 竺可桢.物理学[M].北京:科学出版社,197356-60

⑵论文集:[序号] 作者.文题[C]//主编.论文集名.出版地:出版者,出版年.起止页码.

例:[2] 郭宏,王熊,刘宗林.膜分离技术在大豆分离蛋白生产中综合利用的研究[C].//余立新.第三届全国膜和膜过程学术报告会议论文集.北京:高教出版社,1999421-425.

⑶研究报告:[序号] 作者.篇名[R].出版地:出版者,出版年份.

例:[3] 白永秀,刘敢,任保平.西安金融、人才、技术三大要素市场培育与发展研究[R].西安:陕西师范大学西北经济研究中心,1998

⑷学位论文:[序号] 作者.文题[D][××学位论文].授予单位所在地:授予单位,授予年.

例:[4] 郑开青.通讯系统模拟及软件[D]:[硕士学位论文].北京:清华大学无线电系,1987

⑸期刊文章:[序号] 作者.文题[J].刊名,年,卷号(期号):起止页码.

例:[5] 张昆,冯立群,余昌钰,等.机器人柔性手腕的球面齿轮设计研究[J].清华大学学报,199434(2)1-7

⑹报纸文章:[序号] 作者.文题[N].报纸名,出版日期(版次)

例:[6] 丁文祥.数字革命与竞争国际化[N].中国青年报,2000-11-20(15).

⑺电子文献(网上出版物):[序号] 作者.文题[EB/OL].出处或访问路径,发表或更新日期.

例:[7] 王明亮.标准化数据库系统工程新进展[EB/OL]http://www.cajcd.edu.cn/pub/980810-2.html1998-08-16

⑻专利:[序号] 专利所有者.专利名[P].专利国名,专利号,公告日期.

例:[8] 姜锡洲.一种温热外敷药制备方法[P].中国,8810560731980-07-26

⑼技术标准:[序号] 发布单位.技术标准代号.技术标准名称[S].出版者,出版日期.

例:[9] 中华人民共和国国家技术监督局.GB3100~3102.中华人民共和国国家标准――量与单位[S].中国标准出版社,1994-11-01

⑽条例:[序号] 颁布单位. 条例名称[Z]. 发布日期.

例:[10] 中华人民共和国科学技术委员会.科学技术期刊管理办法[Z]1991-06-05

⑾各种未定义类型的文献:[序号] 作者.文题[Z].出版地:出版者,出版年.

11. 附录

附录的序号采用 “附录1”、“附录2”等。

12. 系别、专业

相关材料系别、“专业”一栏均应严格按照系名全称、专业全称填写。

六、论文的排版及打印要求

1.用纸及打印规格

论文要求单面打印,纸张规格为A4纸,每一页的上边距和左边距均为2.5cm,下边距和右边距均为2.0cm页眉和页脚距边界分别为1.5cm1.75cm

封面、中文摘要、英文摘要、目录、正文每一章、参考文献、谢辞、附录均应另起一页。

2.封面

中文题目:3号黑体字;

学生姓名、指导教师、专业名称、系别等:4号宋体字。

3.摘要

1)中文摘要:

论文题目:居中,小2黑体;段前、段后距为1行;行距:固定值36磅。

摘要:居中,4号黑体;段前、段后距为1行;行距:固定值24磅。

摘要内容:小4号宋体;首行缩进2格;段前、段后距为0行;行距:固定值20磅。

关键词:在“摘要内容”后空一行书写,小4号黑体;关键词之间“,”分隔。

2)英文摘要:

ENGLISH TITLE:居中、小3Arial Black字体;段前、段后距为1行;行距:固定值36

Abstract:居中,4Arial Black字体;段前、段后距为1行;行距:固定值24

Content :小4Times New Roman字体(论文中英文除特殊要求外均用Times New Roman字体);首行缩进4个英文字符;段前、段后距为0行;行距:固定值20磅。

Key words:在“摘要内容”后空一行书写,小4Arial Black字体;关键词之间“,”分隔。

4.目录

目录:居中,小2号黑体,两字之间空4格;段前、段后距为1行;行距:固定值36

目录内容:小4号宋体;行距:固定值20磅。

5.正文

1)标题

各级标题均单独占行。

章标题:居中,黑体小2号;段前、段后距为1行;行距:固定值36

一级节标题:顶格,黑体3号;段前、段后距为1行;行距:固定值24

二级节标题:缩进2格,黑体小3号;段前、段后距为1行;行距:固定值20磅。

三级节标题:缩进2格,黑体小4号;段前、段后距为1行;行距:固定值20磅。

标题“摘要”、“绪论”、“结论”、“参考文献”、“谢辞”字间不要留空格。

2)正文

宋体小4首行缩进2格,段前、段后距为0行;行距:固定值20磅。

3)图

图与前后文均间隔1行;图序与图名置于图的下方,居中,宋体5号;图内文字宋体5号。

4)表

表格无左右边框;与前后文均间隔1行;表序与表名置于表的上方,居中,宋体5号;表中文字宋体5号,居中。

5)公式

公式与前后文均间隔1行,居中,宋体5号;公式的编号用括号括起写在右边行末。

6)注释

宋体小5号。

6.参考文献

参考文献:居中,黑体小2号;段前、段后距为1行;行距:固定值36

参考文献内容:宋体5号,段前3磅,段后0行;行距:固定值17磅。

7.谢辞

谢辞:居中,黑体小2号;段前、段后距为1行;行距:固定值36

谢辞内容:宋体小4号,段前、段后距为0行;行距:固定值20磅。

8.附录

附录标题:居中,黑体小2号;段前、段后距为1行;行距:固定值36

附录内容:宋体小4号。

只有一份附录,也应标注为“附录1”,如果有多个附录,不同附录需换页。

9.页眉

从第1章开始设置页眉,宋体5号、居中。

奇数页的页眉书写毕业设计(论文)的题目如:基于AjaxWeb聊天系统设计与实现

偶数页的页眉书写内容为:福州大学至诚学院本科生毕业设计(论文)

10. 页码

位于页面底端,居中书写。

摘要、目录的页码单独编排,页码号用大写罗马数字Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、……;正文第1章起至全文结束的页码则按阿拉伯数字连续编排。封面和独创性声明不设页码。

 

以上排版格式的范本参见附件16

 

 

附件目录


                                    福州大学至诚学院教务部
                                         2010年4月

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